Zielgruppe
Für Menschen, die Einführung verantworten.
Für Digitalisierung, Organisation, KI-Verantwortliche und Verwaltungsleitung sowie vereinbarte Projektgruppen, Pilotvorhaben und interne KI-Initiativen.
Einführung gestalten
KI-Beratung für Ihre Verwaltung.
Passende KI-Werkzeuge auswählen, Einsatzmöglichkeiten bewerten und die Einführung fachlich und organisatorisch vorbereiten – aus kommunaler Führungs- und KI-Praxis.
KI-Beratung anfragen- Umfang
- Bedarfsorientiert vereinbart
- Durchführung
- Online oder vor Ort
- Fokus
- Fachlich, organisatorisch und strategisch
Nutzen
Komplexe Fragen bearbeitbar machen.
Prioritäten, Zuständigkeiten, Auswahlkriterien und Voraussetzungen werden nachvollziehbar strukturiert.
Ergebnis
Begründete Entscheidungen vorbereiten.
Das konkrete Arbeitsergebnis wird vor der Beauftragung festgelegt – etwa ein Kriterienbild, priorisierte Einsatzfelder oder ein Einführungsfahrplan.
Schwerpunkt 01
KI-Werkzeuge passend auswählen.
Ziel ist eine begründete Werkzeugwahl und ein praktikabler Einstieg.
Möglicher Ablauf
- Verwaltungsaufgaben und Anforderungen klären.
- Nachvollziehbare Auswahlkriterien entwickeln und geeignete Lösungen sowie Betriebsmodelle vergleichen.
- Datenschutz, Informationssicherheit, Datenverarbeitung, Zugriffsrechte und organisatorische Vorgaben gemeinsam mit den zuständigen Stellen einordnen.
- Praxistauglichkeit, Kosten, Integrationsmöglichkeiten und Nutzungsvoraussetzungen berücksichtigen.
- Erprobung, Qualifizierung und schrittweise Einführung vorbereiten.
Schwerpunkt 02
Anwendungsfälle bewerten.
Aufgaben, erwarteten Nutzen, Grenzen und organisatorische Voraussetzungen gemeinsam betrachten.
Beispiel für eine Arbeitsfrage
Welche Einsatzidee eignet sich für einen Pilotversuch – und welche Daten, Freigaben und fachlichen Prüfungen benötigt sie?
Einsatzideen lassen sich anhand dieser Fragen vergleichen und priorisieren.
Schwerpunkt 03
Leitplanken erarbeiten. Einführung strukturieren.
Regelungsbedarfe und Einführungsfragen so vorbereiten, dass die zuständigen Stellen darauf aufbauen können.
Fachliche Unterstützung bei internen Leitlinien, Nutzungsvorgaben oder Dienstvereinbarungen. Rollen, Verantwortung und Fragen zu Datenschutz und Umsetzung werden einbezogen.
Fachliche Einschätzungen, Konzeptarbeit sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Abstimmungs- und Entscheidungsterminen sind möglich. Ein Workshop kann eine geeignete Arbeitsform sein; sein Umfang wird individuell vereinbart.
Zusammenarbeit
Der Bedarf bestimmt den Umfang.
Zum Einstieg genügen Anlass, Ausgangslage und die Frage, die Sie klären möchten. Benötigte Mitwirkende, vorhandene Vorgaben, Arbeitsergebnisse und Zeitrahmen werden vor der Beauftragung abgestimmt.
Beratung kann einzelne Termine oder eine vereinbarte Begleitung umfassen.
Mögliche Arbeitsergebnisse
- Ein abgestimmtes Anforderungs- und Kriterienbild
- Priorisierte Einsatzfelder oder eine strukturierte Entscheidungsvorlage
- Ein Fahrplan für Erprobung oder Einführung
Das konkrete Arbeitsergebnis wird vor der Beauftragung gemeinsam festgelegt.
Direkter Kontakt
Was beschäftigt Ihre Verwaltung?
Für eine erste Einordnung genügen Anlass, Zielgruppe, gewünschtes Format und Zeitraum.